COMPTE-RENDU REUNION BUREAU 27-05-2019

Compte rendu de la réunion de bureau du
lundi 27 Mai 2019

PRESENTS : membres du bureau sauf excusé et absent
Excusés : Guillaume Piriou
Absent : Bruno Fagon
Rapporteur: WebMaster

Ordre du jour :

  1. Retour Réunion Office Municipal des Sports (OMS) et anticipation ;
  2. Logo
  3. Bilan du 18 Mai, dernière journée du championnat ;
  4. Préparation AG du SPHB ;
  5. Préparation AG de la ligue (15 Juin) ;
  6. Projection saison 2019-2020 : effectifs, encadrement
  7. Organisation des signatures des licences 2019-2020 ;
  8. CARATY ;
  9. LOTO
  10. Prochaine réunion

Compte Rendu :

1) Le but de l’OMS est de créer du lien entre les associations plabennecoises.
Le président est Rolland Piriou du rugby.
Le SPHB s’est excusé de son absence auprès du président de l’OMS et nous avons assuré de notre présence lors des prochains RDV.
Un souci de colle se présente en salle 5. Afin d’éviter ce problème, nous pouvons dérouler du lino sur le bord du terrain pendant les entrainements et sous les bancs lors des matchs.

2) Le LOGO a été choisi par les licenciés.
Nous devons maintenant voir un designer afin de l’adapter et ainsi pouvoir l’insérer sur les maillots.
Le bureau remercie tous ceux qui ont proposés des logos, et les licenciés ayant participé au vote.

3) Journée conviviale et sympathique ayant réuni beaucoup de monde particulièrement pendant le match des -15F.
Le bureau voudrait qu’un comité d’animation avec 1 ou plusieurs membres du bureau et des licenciés ou parents de licenciés afin de prévoir et d’organiser de telles journées.

4)  L’AG du SPHB se tiendra le samedi 29 JUIN de 10hà12h au club House du rugby.
Il sera suivi d’un pot offert à tous les participants, puis un barbecue sera offert à nos bénévoles à qui nous enverrons une invitation par mail.

5)  L’AG de la ligue se réunira le 15 JUIN afin de voter le budget.
Les membres du bureau doivent consulter les documents fournis via mail par Vincent et répondre via mail aux membres du bureau lequel des 3 budgets proposé par la ligne à leur préférence.
Vincent C et Patrice se rendrons à l’AG qui est ouverte à tous les membres du bureau.

6)  Comme évoqué lors de la réunion de bureau du 29 Avril, des rapprochements entre plusieurs collectifs du SPHB et Le Drennec sont envisagés.
Des essais sont en cours via les entrainements.

7) Cette année afin de faciliter les signatures, plusieurs décisions ont été prises :

  • Envoi des dossiers via mail à chaque licencié afin de préparer tous les papiers
  • 1 chèque de caution de 50€ à tous les joueurs majeurs qui sera
    • Déchiré en fin de saison si le joueur à participé à la vie du club (arbitrage/responsable de salle/table de marque…)
    • Encaissé en fin de saison si le joueur n’a pas participé à la vie du club
  • Une baisse de 15€ pour toute licence signée avant le 06 JUILLET 2019

Seuls les dossiers COMPLETS seront acceptés :

  • Paiement complet (possibilité de faire plusieurs chèques encaissables en plusieurs fois) ;
  • Chèques vacances : si non disponible à la remise du dossier, 1 chèque de caution sera demandé en attendant le chèque vacances ;
  • Fourniture d’attestation de paiement pour remboursement via CE.

Les dates de signatures en salle 5 retenues sont :

  • 24,25,26,27 et 28 JUIN de 18h à 19h15
  • 4 et 5 JUILLET de 18h à 19h15
  • 6 JUILLET de 10h à 11h30

8) Il est envisagé que le challenge CARATY se fasse sur 3 jours au lieu de 2 avec la participation d’un cinquième club Roumain de niveau INTERNATIONAL. Le bureau donne son accord de recevoir le tournoi sur 2 jours à PLAB si la solution est retenue.

9)  Le loto du SPHB aura lieu le samedi 06 JUILLET à 20h salle Marcel Bouguen.

10)  Prochaine réunion de bureau : Lundi 17 JUIN à 20h

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